Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gebruiker van deze privacyverklaring is Vitaal met Veerkracht, gevestigd te Eibergen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88617750.
Vitaal met Veerkracht houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Dit brengt met zich mee dat Vitaal met Veerkracht in ieder geval:
Jouw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn vertrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in de privacyverklaring;
Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vraagt om jouw uitdrukkelijke toestemming als deze nodig is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte is van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop wil wijzen en deze respecteren.
Als Vitaal met Veerkracht ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen hebt hierover of contact met mij wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door Vitaal met Veerkracht verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
Administratieve doeleinden
Het leveren van zorg
Communicatie over de te leveren of geleverde zorg
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Het uitvoeren en administreren van de behandeling/het consult.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Vitaal met Veerkracht persoonsgegevens van cliënten vragen waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
Naam
Adres en woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum
Geslacht
BSN
Medische gegevens waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
Eventuele door een specialist vastgestelde diagnoses of vermoedelijke diagnoses
Actuele medicatie
Allergieën en intoleranties
Eventuele contra-indicaties
Naam arts/specialist
Jouw persoonsgegevens worden door Vitaal met Veerkracht opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(-en) voor de wettelijk verplichte periode van 15 jaar (volgens WGBO) na opening van het dossier.
Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerde (in een eventueel consult)
Persoonsgegevens van geïnteresseerde worden door Vitaal met Veerkracht verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(-en):
Informatieverstrekking in de vorm van beantwoorden van vragen (telefonisch en/of per mail)
Het inplannen van een intakegesprek
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Het vrijwillig invullen van het contactformulier op de website door geïnteresseerde en/of per mail of telefonisch contact opnemen door geïnteresseerde.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Vitaal met Veerkracht de volgende persoonsgegevens van je vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Jouw persoonsgegevens worden door Vitaal met Veekracht opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(-en) voor de periode:
Gedurende de periode dat men gezien wordt als geïnteresseerde.
Beveliiging
Vitaal met Veerkracht heeft er alles aan gedaan om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig zijn. Bij de verwerking van deze gegevens maakt Vitaal met Veerkracht gebruik van een of meerdere verwerkers: zoals een internetprovider, alsook een administratiesysteem (mijnDiad). MijnDiad maakt gebruik van een gebruikersnaam, wachtwoord en een tweede extra beveiliging door middel van een (per 30 sec.) wisselende code, om zo de veiligheid van persoonlijke gegevens te waarborgen. Om jouw privacy te waarborgen en de technische beveiliging te verzekeren, sluit Vitaal met Veerkracht alleen verwerkingsovereenkomsten af die gesloten zijn overeenkomstig de daaraan in de AVG gestelde eisen met de garantie dat jouw gegevens niet buiten de EU worden verwerkt. Als verwerkingsverantwoordelijke blijft Vitaal met Veerkracht verantwoordelijk.
Gegevens die in fysieke vorm zijn vastgelegd, worden bewaard in een deugdelijke afsluitbare ruimte, zodat derden hier geen toegang toe hebben. Zonder jouw toestemming worden jouw gegevens niet met andere partijen gedeeld, tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.
Minderjarigen
Vitaal met Veerkracht verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Vitaal met Veerkracht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Voor de belastingdienst geldt dat jouw factuurgegevens 7 jaar moeten worden bewaard. Persoonsgegevens die in het kader van de met jou overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, waaronder contactgegevens, worden niet langer dan 7 jaar na afloop van de overeenkomst bewaard en daarna verwijderd of vernietigd.
Rechten omtrent gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke Vitaal met Veerkracht van jou ontvangen heeft. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Vitaal met Veerkracht. Ook heb je het recht om de door jouw verstrekte gegevens door Vitaal met Veerkracht te laten overdragen aan jouwzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Vitaal met Veerkracht kan jou vragen om je te legitimeren voordat Vitaal met Veerkracht gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken. Mag Vitaal met Veerkracht jouw persoonsgegevens verwerken op basis van de door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vraagt Vitaal met Veerkracht jou hierover direct contact met Vitaal met Veerkracht op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als je naar aanleiding van de privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact op met Vitaal met Veerkracht.
Contactgegevens
Vitaal met Veerkracht
0639474912
Wolvenkamerweg 8
7152 DC Eibergen